法庭记录及证物管理人:
书记员接收和处理所有提交给高等法院诉讼原因的文件. 法庭文件的处理涉及记录分类, 原因编号分配, 计算机立案和手工归档硬拷贝记录. 书记员负责保管这些记录, 按照法定的时间限制和要求的档案标准保留和清理. 在书记官办公室归档的案件类型是重罪, 民事, 国内/家庭法, 遗嘱认证, 收养/亲子鉴定, 精神的承诺, 少年犯和青少年抚养.

法院财务主任:
作为法庭代理人, 书记收取法定费用, 罚款, trust and support funds; maintains a trust account for monies received; disburses monies as ordered by the court and further provides an investment plan for monies held. 集合, 法院资金的核算和投资是为了确保公众和国家的利益得到保障.

准司法官员:
书记官行使准司法职能(行使司法性质的裁量权)签发令状, 信件、遗嘱和其他法院相关命令. 在这个函数中, 书记官必须审查法庭文件，以避免可能出现的错误, 履行法律规定的行为, 出具书面证明, 逮捕证, 销售订单, 执行令状, 装饰, 附件, 赔偿和设立判决.

法院当然书记:
根据华盛顿州宪法, 书记员有“当然书记员”的头衔.“这 需要 书记官出席所有法庭聆讯，以便为每次聆讯建立独立的记录，称为“会议记录”，供公众查阅. 书记官亦须出席每次法庭聆讯或审讯，接收及保存各方提交的所有证物(证据).

陪审团管理主任:
在一些县, 书记处负责管理法庭的陪审团.

部门管理员:
作为县部门的管理者, 文员有责任制定办公室的政策和程序, 监督预算和维持既定的指导方针和政策的县委员委员会. 准确性和效率 是 至关重要的 在书记处, as even the slightest error or omission in marking evidence; indexing, 发布, or filing of thousands of legal documents yearly; or error in disbursing funds could affect the life or property of a private citizen. 华盛顿县政府 -《正规电子游戏平台》出版物，2005年第八次印刷.